Datenschutzerklärung

02 · Datenverarbeitung

Welche Daten wir verarbeiten.

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten oder welche Leistungen Sie nutzen, können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Name und gegebenenfalls Anschrift
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten
• Angaben zu gewünschten Unterstützungs- oder Betreuungsleistungen
• Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
• Daten von Interessenten und selbstständigen Personenbetreuern
• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten
• technische Daten beim Besuch unserer Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

04 · Website & Hosting

Technische Verarbeitung beim Besuch unserer Website.

Unsere Website wird bei World4You gehostet. Anbieter ist die World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen zwischen Ihrem Endgerät und dem Webserver übertragen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browser und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Informationen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

06 · Bewerbungen

Bewerbung für unser Netzwerk.

Wenn Sie sich als selbstständige Personenbetreuerin oder selbstständiger Personenbetreuer für unser Netzwerk bewerben, verarbeiten wir die im Bewerbungsformular angegebenen Daten zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Wohn- beziehungsweise Einsatzgebiet
• Verfügbarkeit
• berufliche Erfahrungen und Kenntnisse
• Angaben zur bestehenden oder geplanten Gewerbeberechtigung
• Angaben zur Mobilität
• freiwillige Angaben im Bewerbungsformular
• gegebenenfalls übermittelte Unterlagen wie Lebenslauf oder Nachweise

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Bewerbung führt nicht automatisch zu einer Aufnahme in unser Netzwerk oder zu einem Anspruch auf Vermittlung von Einsätzen.

08 · WPForms KI-Funktionen

KI-Funktionen im Administrationsbereich.

WPForms stellt im Administrationsbereich verschiedene KI-gestützte Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Formularen zur Verfügung. Hierzu können unter anderem AI Forms, AI Choices, AI Form Editor oder vergleichbare Funktionen gehören.

Wenn eine solche Funktion durch einen Administrator verwendet wird, können der eingegebene Prompt sowie Teile der Formularkonfiguration an den WPForms-AI-Dienst übermittelt werden. Die Verarbeitung kann dabei über WPForms beziehungsweise Awesome Motive, Inc. sowie weitere technische Dienstleister und KI-Anbieter erfolgen.

Nach den Angaben von WPForms werden normale Formulareinträge, die Besucher über unsere Formulare absenden, nicht an die WPForms-KI-Funktionen übertragen.

Soweit KI-Funktionen verwendet werden, können Verarbeitungen in den Vereinigten Staaten stattfinden. Dabei können technische Infrastruktur-Anbieter wie Cloudflare, PlanetScale oder Sentry sowie der jeweils eingesetzte KI-Dienst beteiligt sein.

10 · Organisation & Vermittlung

Daten im Rahmen unserer Leistungen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Agentur für die Organisation von Personenbetreuung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Angehörigen und selbstständigen Personenbetreuern, soweit dies für die Vermittlung, Organisation, Durchführung, Koordination und Abrechnung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Einsatzorte, vereinbarte Betreuungszeiten, Leistungsinformationen, Abrechnungsdaten und Dokumentationen zu organisatorischen Abläufen gehören.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations-, Aufbewahrungs- oder Abgabenpflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12 · Daten von Dritten

Wenn Angehörige oder andere Personen Kontakt aufnehmen.

Häufig nehmen Angehörige oder andere Vertrauenspersonen Kontakt mit uns auf, um sich über Unterstützungsmöglichkeiten für eine andere Person zu informieren.

In diesem Fall können wir personenbezogene Daten über die unterstützungsbedürftige Person von einem Dritten erhalten. Wir verarbeiten solche Informationen nur soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind und achten darauf, nicht mehr Daten zu erheben, als für den jeweiligen Zweck notwendig sind.

Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir die betroffene Person über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

14 · Empfänger

Mit wem Daten geteilt werden können.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• unser Hosting- und IT-Dienstleister
• selbstständige Personenbetreuer, soweit dies zur Vermittlung und Durchführung einer vereinbarten Betreuung erforderlich ist
• externe Partnerbetriebe, wenn Sie eine Kontaktvermittlung wünschen
• Steuerberatung, Buchhaltung oder sonstige berufliche Berater, soweit erforderlich
• Banken oder Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung
• Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

16 · Analyse & Marketing

Keine Werbeprofile.

Derzeit setzen wir auf dieser Website keine eigenständigen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

Wir erstellen auf Grundlage des Websitebesuchs keine persönlichen Werbeprofile und nutzen personenbezogene Besucherdaten nicht für verhaltensbasierte Werbung.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor beziehungsweise mit deren Einsatz entsprechend ergänzt und erforderliche Einwilligungsmechanismen werden eingerichtet.

18 · WordPress-Funktionen

Kommentare, Benutzerkonten und öffentliche Uploads.

Unsere Website ist derzeit nicht als öffentliches Benutzerportal ausgestaltet. Besuchern werden keine öffentlichen Benutzerkonten und keine öffentliche Kommentarfunktion angeboten.

Es besteht auch keine allgemeine Möglichkeit für Websitebesucher, Bilder oder sonstige Medien öffentlich auf unserer Website zu veröffentlichen.

Soweit im Rahmen eines Bewerbungsformulars die Übermittlung von Unterlagen ermöglicht wird, handelt es sich nicht um einen öffentlichen Medienupload. Diese Dateien werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet.

20 · Drittlandübermittlung

Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit personenbezogene Daten durch von uns eingesetzte Dienste außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung optionaler internationaler Cloud- oder KI-Funktionen von WPForms relevant sein.

Je nach Anbieter und konkreter Verarbeitung können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln maßgeblich sein.

22 · Automatisierte Entscheidungen

Kein automatisiertes Profiling.

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten.

Insbesondere werden Bewerbungen, Betreuungsanfragen oder Entscheidungen über die Aufnahme in unser Netzwerk nicht automatisch durch ein KI-System getroffen.

24 · Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

26 · Datenschutzverletzungen

Umgang mit möglichen Datenschutzvorfällen.

Sollten wir Kenntnis von einer möglichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erhalten, wird der Vorfall geprüft, dokumentiert und hinsichtlich möglicher Risiken für betroffene Personen bewertet.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt eine Meldung an die zuständige Datenschutzbehörde innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist. Betroffene Personen werden informiert, wenn dies nach den geltenden Datenschutzvorschriften erforderlich ist.